Ekip şefi
Tercüman ekibinin toplantıyı düzenleyen kişi ve konuşmacılar arasındaki iletişimi sağlar.

Aktif dil
Toplantıda kullanılan bütün dillerin çevrildiği dildir.

Pasif dil
Toplantıda konuşmacıların ifade dilidir.

Tercüme kanalı
Tercümenin yapıldığı ve dinlendiği tercüme kanalıdır. Teknisyen her aktif dil için bir tercüme kanali tahsis eder.

Brifing
Tercümanların bilgilendirilmesine ayrılan bir iş günüdür. Brifing çok keskin teknik konulu toplantılar için öngörülür.